Regulamento e condições de participação

O Mercadinho Português no Forum Aveiro acontece às primeiras sextas, sábados e domingos de cada mês (exceptuando nos meses de Fevereiro, Março, Abril e Novembro em que acontece apenas no fim de semana). Trata-se essencialmente de um mercado de artes manuais, peças de autor, novas marcas e produtos gourmet. Existe também um pequeno espaço no mercadinho dedicado aos artigos vintage e em 2ª mão.

 

 

Em seguida, deixamos todas as informações necessárias para participar no Mercadinho Português do Forum Aveiro. Aconselhamos a ler com atenção cada ponto do regulamento.

Nota importante sobre a seleção dos participantes

Nos lugares 1 e 2 no corredor Zara/Massimo Dutti (sempre que possível), na praça da estrela e no corredor central (obrigatoriamente nestes dois últimos espaços), não é permitida a exposição, numa única mesa, de diferentes tipos de artigos, ou seja, não é permitido misturar gourmet com artesanato, bijutaria com bebe e criança, papelaria com acessórios de moda, bijutaria com casa e decoração, etc.

É apenas permitido expor uma categoria de produto por lugar: bebé e criança; acessórios de moda; casa e decoração; crochê e bordados; gourmet; banho e beleza; papelaria; etc; ou uma única gama de artigos cuja conceção provem do mesmo material: cortiça; madeira; crochê; pedra; EVA; tecido; etc. 

Nos dias de fim-de-semana, feriados e nalguns dias de Dezembro, a mistura de artigos de diferentes categorias numa mesma mesa será unicamente permitida no corredor Inditex (entre a Zara e a Massimo Dutti). Nos restantes espaços do mercadinho, será apenas possível expor mais de um tipo de artigo na mesma mesa nas sextas-feiras (quando este dia de realizar). 

Aspetos gerais

Cada participante é responsável pelo seu material de venda e deverá estar devidamente informado acerca de todas as questões legais associadas à venda dos seus artigos;

A mesa de cada participante deverá estar representada por uma ou mais pessoas ao longo de todo o horário do mercadinho. O representante da marca poderá ser mais do que uma pessoa.

Não é permitido almoçar no espaço do mercadinho. Existem espaços próprios no centro comercial para o efeito.

As mesas e respetivos representantes deverão permanecer ao longo de todo o mercado. É estritamente proibido chegar ou sair antes da hora prevista para o início e para o fim do mercado.

Cada participante terá um único período para poder efetuar as respetivas montagens: no próprio dia de mercadinho para o qual está inscrito das 08h às 09h45. Não poderão fazê-lo noutro período. À chegada, cada participante, deverá dirigir-se para o espaço do mercadinho. Lá encontrará um elemento da organização identificado que o ajudará a encontrar o seu lugar de venda.

Os participantes poderão entrar com o carro na rua pedonal adjacente ao Forum (na rua Homem Cristo) para apenas descarregar os seus artigos. Não poderão deixar o seu carro lá estacionado. Deverá lá permanecer para descarregar no menor tempo possível (no máximo até às 09h50). No entanto, não é permitida a entrada de carros no fim do mercado.

O mercado decorre ao ar livre e como tal, a sua realização está dependente das condições meteorológicas. Caso dê previsão de chuva, o mercadinho será adiado e a nova data comunicada na semana seguinte. Podemos adiantar que caso seja adiado apenas 1 dia do fim-de-semana (ou sábado ou domingo) tentaremos realizar o dia em falta no 2º Domingo do mês.

Cada participante poderá participar no nº de dias e de edições que desejar, embora tenham prioridade, os participantes que pretendam inscrever-se para a edição completa (salvo algumas excepções que poderão estar relacionados, por exemplo, com o tipo de artigo).

Cada participante receberá no início do mercado, um crachá com o logotipo do Mercadinho Português que o permitirá identificar como expositor. Esse crachá deverá ser devolvido à organização no fim do mercado. Irá também receber uma faixa de tecido preta com o logotipo do Mercadinho Português para colocar sobre a mesa ao centro (a qual também deverá devolver no fim do mercadinho).

Preços de inscrição e pagamento (preços válidos de Fevereiro a Novembro)

As imagens que se seguem representam a disposição dos lugares nos Mercadinhos no Forum (corredor central e corredor inditex). Os quadrados e rectângulos a cores representam os lugares do Mercadinho (todos eles aparecem numerados).

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Todos os lugares a azul:

# Apenas Sexta-feira: 8,50€ (ou 9,50€ caso não possua carta de artesão(ã)).

# Apenas Sábado ou Domingo: 13,50€ (ou 15,50€ caso não possua carta de artesão(ã)).

# Fim-de-semana completo (Sáb e Dom): 24€ (ou 27€ caso não possua carta de artesão(ã)).

# Edição completa (3 dias): 30€ (ou 33,50€ caso não possua carta de artesão(ã)).

Todos os lugares a verde (corredor inditex):

# Apenas Sábado ou Domingo: 10,50€ (ou 12€ caso não possua carta de artesão(ã)).

# Fim-de-semana completo (Sáb e Dom): 20€ (ou 22,50€ caso não possua carta de artesão(ã)).

NOTA: Como é possível ler, será acrescentada uma percentagem adicional de cerca de 12,5% aos preços de inscrição indicados a todas marcas/participantes que não possuam carta de artesão(ã) (uma marca/participante que não possua carta de artesão(ã) estará isento desta taxa se o seu artigo/produto não se inserir nas categorias de acessórios de moda, bebé e criança, alimentar/gourmet e apenas se for diferenciador e revelar um elevado grau de trabalho manual). Salientamos que o artigo exposto no Mercadinho (bem como a respetiva técnica de produção) deverá corresponder, única e exclusivamente, ao que consta na carta de artesão(ã) (isto para se poder ficar isento da taxa adicional).

 

Após efetuado o pagamento, já não será possível solicitar o reembolso. No entanto, se eventualmente, não puder participar poderá adiar a sua participação para uma outra edição (terá que nos avisar no máximo 6 dias antes de dia para o qual está inscrito(a)).

O pré-pagamento tem de ser feito obrigatoriamente via transferência bancária para o NIB indicado pela organização. Após efetuado o pré-pagamento é obrigatório o envio (via email) do respetivo comprovativo (em imagem JPEG, PNG ou PDF) ou uma notificação do banco. NOTA IMPORTANTE: apenas após o envio do comprovativo ou da notificação é que a inscrição fica concluída e a reserva do lugar garantida.

O pré-pagamento deverá ser concluído, obrigatoriamente, antes do dia de mercadinho para o qual o participante deseja inscrever-se.

NOTA IMPORTANTE: Os preços de inscrição serão respeitados em todas as situações, independentemente de adiamentos e cancelamentos que poderão acontecer (em virtude das condições meteorológicas ou da falta de espaço). Ou seja, por exemplo, imaginemos que numa edição realizamos apenas o dia de sábado (a sexta e o domingo são cancelados devido ao mau tempo). Nestes caso, o preço de inscrição aplicado ao dia de sábado (12,50€ ou 15,50€) será o mesmo tanto para uma pessoa que se tenha inscrito apenas para Sábado como para o participante que se tenha inscrito para o fim-de-semana completo ou para os 3 dias. 

Lugares de venda e imagem

Cada lugar de venda tem 2m de frente por 1,50m de profundidade. É obrigatório respeitar estas medidas bem como o espaço livre entre lugares de 50cm. NOTA: é obrigatório cumprir este espaço livre em todas as circunstâncias (mesmo que dois participantes que se conheçam fiquem juntos). A atribuição dos lugares é feita de acordo com o artigo de cada participante, mas também de forma aleatória e rotativa pela organização (salvo os casos em que o participante tenha “comprado” o seu lugar, aderindo ao plano profissional do Mercadinho Português).

Cada participante deverá levar obrigatoriamente uma mesa para colocar os seus artigos e um pano preto para cobrir a respetiva mesa. É absolutamente obrigatório que este pano preto cubra totalmente a mesa até ao chão (partes laterais e traseira incluídas). As caixas e sacas poderão ser guardadas debaixo da mesa.

Não será autorizada a utilização de mesas circulares ou ovais. As mesas de cada participante deverão ser obrigatoriamente retangulares.

Só será autorizada a colocação de, no máximo, dois panos pretos por mesa, os quais deverão ser exatamente iguais em tonalidade e tamanho. Preferencialmente cada mesa deverá ser “revestida” por um único pano preto feito à medida. O objetivo é evitar ter uma mesa revestida com inúmeros “retalhos” de tecido preto.

Não serão autorizados clipes, molas, pregas, alicates ou qualquer outro tipo de objeto visível para o visitante que funcione para “prender” ou segurar o pano na mesa. Se desejarem utilizar alfinentes, estes deverão passar o mais despercebidos possível. Aconselhamos a que, caso o participante tenha tecidos pretos de diferentes tamanhos, os coza de acordo com o tamanho e forma da sua mesa (ver foto abaixo).

Não será autorizada a colocação de mesas de diferentes alturas no mesmo lugar de venda, ou seja, caso o participante deseje colocar mais do que uma mesa dentro do seu lugar de venda, estas deverão ser exatamente da mesma altura.

É permitido criar diferentes “níveis” de exposição na mesma mesa, ou seja, não é obrigatório que os artigos estejam expostos todos à mesma altura na mesa.

É permitido utilizar charriots tradicionais de plástico, cavaletes de madeira e manequins para expor artigos. Não é permitido utilizar placards ou placas de qualquer tipo que sirvam para expor artigos e que estejam colocadas/posicionadas totalmente na vertical em cima da mesa com medida superior a 0,40cm.

Não é permitido colocar artigos de pequena dimensão no chão, à frente da mesa, nem utilizar qualquer tipo de prateleira “improvisada” criada ao nível do chão com caixas (em frente à banca ou nas suas partes laterais).

Cada participante poderá e deverá levar uma cadeira ou banco para se sentar. Apenas serão autorizadas, cadeiras pretas ou de madeira (ver fotos colocadas em baixo). Não serão autorizados bancos de plástico de cores, nem cadeiras de campismo ou de praia, mesmo que revestidas com mantas pretas por exemplo. Se o participante tiver dúvidas deve enviar-nos foto da cadeira ou banco que tem disponível para podermos aprovar (antes de comprar qualquer cadeira).

     

Não é permitido pendurar qualquer tipo de mica de plástico ou folha de papel (com nome da marca) na parte da frente do pano preto. A publicidade às marcas deverá ser feita segundo os exemplos evidenciados nas fotos, através de placas de cartão ou molduras assentes na mesa, roll-ups ou cavaletes (estes dois últimos desde que se encontrem no espaço delimitado para o participante). É permitido utilizar uma faixa de tecido publicitária mas esta apenas poderá ser colocada nas partes laterais da mesa uma vez que será necessário deixar um espaço livre de 90cm na parte da frente do pano para a colocação de uma faixa de tecido preta com o logótipo do Mercadinho Português.  Mas atenção, não é obrigatório ter publicidade às marcas nas bancas.

      

É apenas permitido pendurar artigos nas extremidades do pano preto, uma vez que é necessário deixar um espaço livre na frente do pano (de 0,90cm) para a colocação da faixa com o logótipo do Mercadinho.

A colocação de roll-ups está sujeito a prévia avaliação e autorização via email.

Se desejar levar guarda-sol ele deverá ser de cor branca/beje/creme ou cor escura (guarda-sol de jardim). Está completamente proibida a utilização de guarda-sois de praia com qualquer cor que não seja totalmente branca. O guarda-sol não deve estar “remendado” por fora nem deve ter listas nem outro tipo de padrão (logótipos, riscas...). MUITO IMPORTANTE: a base do guarda-sol deverá ser pesada o suficiente para evitar que ele voe e possa ferir algum visitante ou participante. Bases de plástico por vezes não são suficientes (necessário reforço).

 

Após a leitura do regulamento, deve enviar-nos email para mercadinhoportugues@gmail.com e indicar o tipo de artigo que pretende expor (juntamente com fotos dos artigos ou ligação para página de facebook da marca) e tipo de suporte que irá utilizar para expor os artigos (mesa, cavalete, charriot...?).

Este regulamento foi concebido em conjunto com a equipa de marketing do Forum Aveiro.